FAQ
Bureaux
À quelle fréquence mon bureau est-il nettoyé ?
Votre bureau est nettoyé chaque semaine. Tous les services de nettoyage réguliers sont inclus dans le prix mensuel.
Comment accéder au bâtiment et à mon bureau ?
Grâce à votre smartphone et à l’application KleverKey, vous pouvez accéder au .kuia.office. pendant et en dehors des heures d’ouverture.
Comment mes visiteurs accèdent-ils au .kuia.office ?
Pendant les heures de bureau, les portes d’entrée principales sont ouvertes (de 7h00 à 19h00).
Comment puis-je accéder aux locaux si j’ai oublié mon téléphone portable ?
L’accès est également possible avec le SwissPass ou les cartes de badge de KleverKey, à condition qu’ils soient enregistrés auprès de KleverKey. En cas d’urgence, l’opérateur peut effectuer une ouverture unique.
Est-ce que quelqu’un d’autre que moi a accès à mon bureau ?
En principe, nous n’entrons dans votre bureau que pour le nettoyage hebdomadaire.
Puis-je apporter mon propre mobilier et bénéficier d’une réduction de loyer dans ce cas ?
Bien que .kuia.office mette à votre disposition un mobilier de haute qualité, vous êtes libre d’aménager votre bureau avec votre propre mobilier. Cela n’a cependant aucune incidence sur le prix du loyer.
Puis-je installer plus ou moins de postes de travail que le nombre indiqué dans mon bureau, et le prix change-t-il en conséquence ?
Le prix se réfère au bureau correspondant et non au nombre de postes de travail qui y sont installés. Le nombre de postes de travail indiqué dans l’offre de chaque espace ne doit pas être dépassé en raison des exigences légales. En revanche, il n’y a pas de limite inférieure.
Puis-je modifier ultérieurement le nombre de postes de travail installés si nécessaire ?
Oui. Vous déterminez le nombre de postes de travail installés lors de la réservation.
Si vous avez besoin de plus ou moins de postes de travail ultérieurement, le mobilier sera adapté moyennant des frais. Le nombre de postes de travail indiqué dans l’offre de chaque pièce ne doit toutefois pas être dépassé en raison des prescriptions légales.
Puis-je utiliser les espaces communs de .kuia.office ?
Oui, en tant qu’utilisateur de bureau, vous avez à votre disposition des salons élégants et des coins de réunion ouverts, des cabines téléphoniques insonorisées ainsi que notre accueillant coin café avec espace debout et assis, y compris une cuisine entièrement équipée à partager. Nous voulons que vous ne manquiez de rien !
Quel est le niveau de sécurité de .kuia.office, en particulier pour mon propre bureau ?
La sécurité est comparable à celle d’un bureau normal. Les visiteurs peuvent accéder au bâtiment et à l’étage pendant les heures d’ouverture. Dans le hall d’entrée, ils trouveront un plan d’orientation et pourront trouver votre bureau ou, mieux encore, vous pourrez aller les chercher à la cafétéria, car la gérante ne propose pas de service d’accueil.
Coworking
Comment accéder au bâtiment et à mon espace de travail ?
L’espace de coworking est ouvert uniquement pendant les heures de bureau (de 7h00 à 19h00). En dehors de ces heures, les locaux ne sont pas accessibles.
Dans quel délai puis-je annuler les postes de travail réservés ?
Vous pouvez annuler le poste de travail sur le portail kuia jusqu’à deux heures avant le début de la réservation.
De quel équipement dispose mon espace de coworking ?
Un bureau à hauteur réglable électriquement avec écran ainsi qu’un casier.
Puis-je réserver un poste de travail chaque semaine le même jour ?
Non, nous ne proposons pas de rendez-vous réguliers.
Puis-je utiliser pleinement les espaces communs ?
En tant que co-worker, vous avez à votre disposition nos niches de réunion ouvertes et nos cabines téléphoniques insonorisées, ainsi que notre accueillant Coffee Corner avec espace debout et assis, y compris une cuisine entièrement équipée à partager.
Y a-t-il une durée minimale de location ?
Nos espaces de coworking peuvent être réservés pour une durée minimale d’une journée.
Salles de réunion
Combien coûtent les salles de réunion ?
Vous trouverez un aperçu de notre offre, y compris les prix, sur la page Salles.
En tant qu’utilisateur de bureau, vous bénéficiez de prix préférentiels.
Comment accéder à la salle de réunion ?
Nos salles de réunion sont gérées par le système d’accès électronique KleverKey. Pour la période de réservation, vous recevrez l’autorisation nécessaire directement sur votre téléphone portable et vous pourrez ouvrir la serrure lorsque vous serez devant la porte. Veuillez noter que les salles de réunion restent également fermées pendant la durée de la réservation et doivent être ouvertes à chaque fois via l’application/le lien. Gardez donc votre smartphone à portée de main lorsque vous quittez la salle de réunion.
Comment réserver des salles de réunion ?
Nos salles de réunion peuvent être réservées via le portail kuia. Pour ce faire, vous devez vous connecter ou vous inscrire sur le portail.
De quels équipements techniques disposent les salles de réunion ?
Nos salles de réunion sont toutes équipées d’un écran avec des boutons de partage, ce qui permet de partager des écrans. Certaines salles de réunion disposent d’équipements supplémentaires tels qu’une caméra et des microphones pour les visioconférences, ainsi que des paperboards et des tableaux blancs pour les ateliers créatifs. L’équipement est indiqué dans la description de chaque salle.
Puis-je annuler des salles de réunion réservées ?
Oui, vous pouvez annuler votre réservation jusqu’à deux heures avant le début de la réunion.
Puis-je commander des plats et des boissons pour ma réunion ?
Une machine à café et un distributeur d’eau sont disponibles dans le Coffee Corner.
Le restaurant Story est situé au rez-de-chaussée du site de Baar et se fera un plaisir de répondre aux demandes de catering.
Puis-je utiliser les espaces communs de .kuia.office ?
Oui, vous êtes cordialement invités à passer vos pauses de réunion dans nos coins de discussion ainsi que dans le coin café accueillant avec espace debout et espace assis.
Qu’est-ce qui est inclus dans le prix de la location ?
Inclus dans le prix : salle de réunion réservée avec l’équipement correspondant, Wi-Fi